原型设计工具 Pixso 如何和他人分享?如何设置权限?
# 分享
点击设计文件编辑器右上方 [分享] 打开分享弹窗,即可复制文件链接进行分享邀请,进行多人协作。
分享个人文件
分享范围和权限
❗❗❗需要注意的是,设置为 "互联网上的任何人" 后,企业访客和未登录用户可以访问文件内容。
启用密码
启用密码后,用户凭借自动生成的密码进入文件,私密性更强。
❗❗❗需要注意的是,一旦刷新密码,分享链接重置,用户就无法再使用旧密码进入文件。
邀请协作者
搜索邀请协作者,作为企业或者团队中的一员,可以搜索相关内部成员进行协作邀请。
分享团队文件
在设计者分享团队文件时,不仅具备分享个人文件时的三项基础功能,我们还为团队文件的分享添加了以下功能:
权限继承
根据相应的权限继承规则,团队或项目成员将会自动继承相应的权限进行文件设计,无需多次重复邀请设置权限,简化多人协作流程。
🤞如需进一步了解权限继承规则,可咨询客服人员或前往试用Pixso企业版 权限管理 了解更多。
🎈举个例子,当一个协作者同时属于团队和项目但权限不同时,我们会取该协作者的最高权限为他的实际文件权限。即 [T37设计星球] 用户在该文件内 可编辑 。
高级设置
分享项目文件时,对于可查看权限的用户可以根据当下场景需求,选择开启需要的权限设置:
允许可查看用户创建副本
允许可查看权限用户复制图层
允许可查看权限用户导出文件或图层
分享企业文件
相较于分享个人或团队文件,为了更适配企业化的管理,我们对分享企业文件同样做出了部分调整,以加强企业资源管理私密性。
分享范围和权限
分享范围:我们调整了文件的分享范围,在分享文件时区分企业内部人员和外部人员。如有需要分享企业外部用户,可进入下方高级设置进行权限开放。
分享权限:我们调整了文件的分享权限,增加仅演示选项。仅演示权限和可查看权限的不同的是,后者权限高于前者,仅演示权限不具备创建副本、复制图层及导出等能力,而可查看权限用户在被权限开放后可获得以上能力。
🙌:在企业内,团队管理员在分享团队文件 高级设置 中可选择对可查看用户进行权限开放。
高级设置
分享企业文件时,对于企业外部用户或未登录用户可以根据当下场景需求,选择是否允许访问:
允许企业外部用户访问文件
允许未登录用户访问文件
# 权限
可编辑
设计文件中,具有编辑权即以上的用户又有文件最高权限。在可对设计文件内的内容进行编辑之上,支持对文件重命名或创建副本导出、调整文件成员或将其移出文件、调整文件分享范围及权限等附加能力。
可查看
可查看用户可进入编辑器内查看设计文件相关信息,满足查看图层属性,层级以及跟随视角等操作,但限制对设计文件内容进行编辑更改。复制图层、创建文件副本以及导出等能力在文件管理员进行权力下放后可获得。
仅演示(企业版)
打开仅演示的分享链接,用户界面会自动跳转至该文件的原型演示模式,其可在演示模式下观察到图层属性、层级及流程等信息,但无法进入编辑器查看更多信息及进行编辑操作。提升设计文件在商业交付时的私密安全性。
升级权限
申请者
1. 打开文件后,点击右上角 [分享] ,找到自己的名称,点击 [申请编辑]。
🤞可查看权限的用户还可直接点击编辑器顶部 [申请编辑] 入口。
2. 在管理者接受申请后,返回文件页面,刷新变更权限即可。
管理者
打开文件后,点击右上角 [分享] ,点击 [接受]即可完成权限升级。
或是打开工作台,点击 [消息通知] 进入文件接受申请即可完成升级。
我的笔记